Huishoudelijk Reglement van de Stichting Bewonersbelangen Binnenstad - Den Haag (StiBB - Den Haag)
1. Bestuur
1.1. Vergaderfrequentie: 1 maal per maand. De voorzitter van de Raad van Advies (of diens vervanger) kan de vergaderingen van het Bestuur bijwonen, doch heeft geen stemrecht.
1.2. Zittingsduur: bestuurders worden door het Bestuur benoemd voor een termijn van drie jaar. Verlengen met termijnen van steeds 3 jaar is mogelijk. Het Bestuur zal bij het benoemen van een bestuurslid een kandidatenlijst opstellen die aangevuld wordt met door het Netwerk voorgedragen kandidaten die voldoen aan de in dit HR gestelde eisen. Na een selectie door het Bestuur zal het Bestuur haar voordracht ter informatie en voor advies aan het Netwerk voorleggen. Een advies van het Netwerk zal in de besluitvorming worden meegewogen.
1.3. Benoemingscriteria: wonen in de binnenstad van Den Haag (bij unaniem besluit van Bestuur en Raad van Advies kan hiervan worden afgeweken), bestuurlijke ervaring, betrokkenheid, beschikbaarheid.
1.4. Het Bestuur benoemt de leden van de Raad van Advies.
1.5. Taken van het Bestuur als geheel
1.5.1. Beleidsvoorbereiding.
1.5.2. Beleidsvorming.
1.5.3. Beleidsvaststelling.
1.5.4. Werven subsidie, fondsen, sponsoring.
1.6 Taken van de voorzitter
1.6.1. Vertegenwoordigen StiBB.
1.6.2. Deelnemen aan bestuur StiBi, Binnenstadsmanagement en Raad van Advies StiBi.
1.6.3. Indien de voorzitter verhinderd is zijn taken volgens 1.6.1 en 1.6.2 te vervullen kan hij zich door een bestuurslid van StiBB laten vertegenwoordigen.
1.6.4. Voorzitten bestuursvergaderingen.
1.6.5. Public relations.
1.6.6. Formeren en onderhouden van het Netwerk.
1.7. Taken van de penningmeester
1.7.1. Beheer bankrekening.
1.7.2. Innen en betalen.
1.7.3. Beheer vorderingen en schulden.
1.7.4. Financiële administratie.
1.7.5. Jaarrekening.
1.7.6. Fiscale zaken.
1.7.7. Bijhouden register van activa (kantoormiddelen).
1.7.8. Vervangen van de voorzitter.
1.8. Taken van de secretaris
1.8.1. Bijhouden gegevens leden Bestuur, Raad van Advies en Netwerk.
1.8.2. Opstellen van de agenda voor vergaderingen.
1.8.3. Notuleren bestuursvergaderingen (besluitenlijst, actielijst).
1.8.4. Bijhouden archief.
1.8.5. Correspondentie.
1.8.6. Bijhouden inhoud van de Stibb-website.
1.8.7. Vervangen van de voorzitter.
1.9.1. Het Bestuur kan commissies instellen.
1.9.2. Het Bestuur kan opdracht geven aan deskundigen om onderzoek te verrichten
1.9.3. Het Bestuur vaardigt - indien gewenst - een lid af naar het koepeloverleg.
2. Dagelijks Bestuur
2.1. Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het Dagelijks Bestuur.
2.2. Vergaderfrequentie: het Dagelijks Bestuur komt zo vaak bijeen als wenselijk en noodzakelijk is.
2.3. Het Dagelijks Bestuur neemt beslissingen van operationele aard.
2.4. De voorzitter van de Raad van Advies (of diens vervanger) kan de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur bijwonen, doch heeft geen stemrecht.
3. Raad van Advies
3.1. Benoemingscriteria: bijvoorkeur, doch niet noodzakelijk, woonachtig in de Haagse binnenstad, betrokkenheid bij de Haagse binnenstad, voor de StiBB relevante deskundigheid op een bepaald gebied en/of autoriteit
3.2. Zittingsduur: leden van de Raad van Advies worden benoemd voor een termijn van drie jaar; het Bestuur kan het lidmaatschap van de Raad van Advies verlengen met termijnen van steeds 3 jaar.
3.3. Taken: gevraagd / ongevraagd advies geven, bestuurlijk en inhoudelijk zowel door de Raad van Advies als collectief als door individuele leden.
3.4. Vergaderfrequentie: tenminste 1 x per jaar, gemeenschappelijk met het Bestuur.
3.5. De Raad van Advies benoemt uit haar midden, na overleg met het Bestuur, een voorzitter die namens de Raad van Advies als eerste aanspreekpunt fungeert voor Bestuur en Dagelijks Bestuur.
4. Netwerk
4.1. Criteria voor opneming in het Netwerk: bij voorkeur, doch niet noodzakelijk, voorgedragen door een buurt- of wijkorganisatie, een vve, een huurders-vereniging, een andere organisatie met een relevante achterban of het bestuur; in principe niet meer dan 5 personen uit één binnenstadsdeel (zie hiervoor de kaart op de website met de binnenstadsindeling).
4.2. Netwerkers worden aangesteld door het bestuur.
4.3. Deelnemers aan het Netwerk
4.3.1. kunnen door het Bestuur uitgenodigd worden om deel te nemen aan onderzoeken, projecten, etc.
4.3.2. zullen in principe 2 x per jaar door het Bestuur worden uitgenodigd voor een gezamenlijke vergadering.
4.4. De communicatie tussen StiBB en Netwerk zal in beginsel plaatsvinden door middel van e-mail en internet; indien het Bestuur en/of de netwerkers dat noodzakelijk acht(en) kunnen zaken besproken worden in een plenaire vergadering van het Bestuur en de deelnemers aan het Netwerk. Indien het initiatief voor een plenaire vergadering van het Netwerk uitgaat, dient minimaal eenderde (1/3) van de netwerkers het initiatief te onderschrijven.
4.5. De bestuursleden van StiBB zijn per definitie geen netwerker. Bij meerderheid van het Bestuur kan van deze regel worden afgeweken.
4.6. Netwerkers zijn nooit woordvoerder voor StiBB, noch kunnen zij StiBB vertegenwoordigen.
4.7. Netwerkers zijn vrij om zaken, die conform de doelstelling van StiBB, relevant kunnen zijn om door StiBB te worden behandeld, onder de aandacht van het Bestuur te brengen.